Mes prestations d'assistante administrative et commerciale
Une assistante administrative compétente peut être la clé pour équilibrer efficacement vos responsabilités professionnelles et personnelles.
Chez Ma. Secret'Air, je m'engage à vous fournir une solution sur mesure pour répondre à vos besoins en matière de gestion administrative, de gestion commerciale et de secrétariat à domicile.
Grâce à mes services, vous pouvez vous attendre à :
- Gagner du temps précieux : Je prends en charge les tâches administratives fastidieuses, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les aspects essentiels de votre activité.
- Améliorer votre efficacité opérationnelle : Avec mon assistance professionnelle, vous bénéficiez d'une gestion administrative fluide et efficace, ce qui vous permet d'optimiser vos processus internes.
- Flexibilité et adaptation : Que vous ayez besoin d'une assistance ponctuelle pour un projet spécifique ou d'un soutien régulier sur une base mensuelle, je propose des formules adaptées à vos besoins.
En tant que professionnelle expérimentée dans le domaine de l'assistance administrative et commerciale, je mets à profit mes compétences et mon expertise pour vous offrir des services fiables et de qualité.
Contactez-moi dès aujourd'hui pour découvrir comment je peux vous aider à alléger votre charge de travail et à atteindre vos objectifs professionnels.
Mes prestations
Gestion administrative
- Classement et archivage de vos documents pour une organisation optimale.
- Gestion des appels téléphoniques, assurant une communication fluide et efficace.
- Réalisation de recherches documentaires précises pour répondre à vos besoins d'information.
- Gestion de vos dossiers et de votre planning, garantissant une gestion efficace de votre emploi du temps.
- Organisation de vos déplacements professionnels.
- Rédaction de comptes-rendus de réunions pour une documentation précise et détaillée.
- Tenue de vos agendas et coordination professionnelle de vos réunions et événements.
- Traitement rapide et efficace de votre correspondance, assurant une communication professionnelle.
- Suivi complet des commandes passées auprès de vos fournisseurs, incluant la gestion des devis, des bons de livraison et des factures.
Gestion commerciale
- Gestion de la relation client à travers divers canaux de communication, y compris téléphone, courriers, e-mails et participation à des salons professionnels.
- Prise en charge complète de la gestion des commandes, des bons de livraison et des devis, garantissant un processus fluide et efficace.
- Gestion et suivi des contrats, incluant la gestion des devis, des commandes, de la facturation, des relances et du service après-vente, assurant ainsi une satisfaction client optimale.
- Suivi méticuleux des fichiers clients et fournisseurs, assurant l'actualisation constante des données pour une prise de décision éclairée.
- Actualisation régulière des bases de données commerciales pour une gestion optimale de l'information et une identification des opportunités.
- Diffusion proactive de l'information commerciale pour promouvoir vos produits ou services et stimuler les ventes.
- Participation active aux opérations de promotion, contribuant ainsi à accroître la visibilité et la notoriété de votre entreprise.
Gestion pré comptable
- Vérification des devis, des bons de commandes, des factures et des notes de frais, garantissant l'exactitude et la conformité des transactions commerciales.
- Préparation, numérisation et classification des pièces justificatives, assurant une organisation efficace des documents et facilitant le travail de l'expert-comptable.
- Suivi régulier de l'état des stocks pour une gestion optimale des ressources et une anticipation des besoins en approvisionnement.
- Identification et définition proactive des besoins en approvisionnement, permettant ainsi d'anticiper les commandes et d'assurer la disponibilité des produits ou des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Services de secrétariat à domicile
- Assistance personnalisée aux particuliers dans leurs démarches administratives, offrant un soutien pratique et efficace dans la gestion de leurs documents et formalités.
- Gestion complète des démarches administratives, de la déclaration d'impôt à la souscription de contrats, en passant par le suivi des dossiers et la réalisation de demandes spécifiques.
- Construction de dossiers complets pour répondre à des demandes spécifiques, garantissant une préparation minutieuse et une présentation optimale des documents nécessaires.
- Rédaction professionnelle de relances et courriers administratifs pour une communication claire et efficace avec les organismes et administrations.
- Assistance dans le classement des dossiers, aide aux tâches bureautiques, gestion du budget et paiement des factures.
- Rédaction de CV et lettres de motivation pour mettre en valeur les compétences des particuliers.
- Classement et archivage méticuleux des documents pour une organisation efficace.
Prochainement disponible : Service d'assistance administrative pour les personnes âgées
Je m'efforce d'offrir des solutions adaptées à tous.
C'est pourquoi je suis heureuse d'annoncer que je prévois de lancer prochainement un service spécialement conçu pour répondre aux besoins administratifs des personnes âgées.
Mon service d'assistance administrative pour les personnes âgées offrira un soutien personnalisé dans divers aspects de la gestion administrative quotidienne.
De l'aide pour la gestion des documents importants à l'assistance pour les démarches administratives, je serai là pour accompagner nos aînés dans leurs besoins administratifs.
Restez à l'écoute pour plus d'informations sur le lancement de ce service et sur la manière dont
Ma.Secret'Air peut vous aider à vous simplifier la vie.
Comment ça marche ?
1. Envoyer une demande de devis.
- Remplissez le formulaire en ligne pour me fournir des informations sur vos besoins spécifiques.
- Indiquez la nature de votre projet, vos préférences et vos attentes.
- Je vous contacterais dans les plus brefs délais pour discuter de votre demande plus en détail.
2. La rencontre.
- Nous planifierons une rencontre initiale, que ce soit par téléphone, visioconférence ou en personne selon vos préférences.
- Lors de cette rencontre, nous prendrons le temps de comprendre vos besoins en profondeur et de discuter des solutions que je peux vous offrir pour répondre à vos attentes.
3. Approuver les solutions envisagées et adaptées.
- Je vous présente mes recommandations et les solutions envisagées pour répondre à mes besoins.
- Vous aurez l'occasion de poser des questions, de demander des modifications ou des ajustements selon vos préférences.
4. Le devis ou le contrat de prestation.
- Une fois que nous avons défini les détails de votre projet, je vous fournirais un devis détaillé ou un contrat de prestation.
- Ce document inclura les services proposés, les tarifs, les délais et toutes autres conditions pertinentes.
5. Notre collaboration.
- Une fois que vous avez approuvé le devis ou le contrat, nous commencerons à travailler sur votre projet selon les modalités convenues.
- Je vous tiendrais régulièrement informé de l'avancement du travail et je resterais disponible pour répondre à toutes vos questions ou préoccupations.
6. Travailler avec Ma. Secret'Air
- Profitez d'une collaboration professionnelle et personnalisée, où votre satisfaction est ma priorité absolue.
- Je m'engage à fournir des services de haute qualité et à vous offrir une expérience sans tracas et agréable à chaque étape du processus.